仕事の手間・コミュニケーションコスト減!共にプロジェクトを築いた仲間のような存在|17LIVE株式会社様

   

従業員数:206名

オンラインアシスタントサービスレプスルを採用していただいている17LIVE株式会社のライバー育成担当の仲村美咲様に、レプスル導入の魅力やメリットといった導入後の効果についてお話を伺いました。

ご依頼内容

業務内容:記事・画像作成業務

公式サイト内の記事作成を依頼。業務フローの構築・改善まで、細やかにサポートして頂いています!

まず初めに、会社のご紹介をお願いいたします。

仲村美咲様(以下、仲村様):17LIVEは、ライブ配信アプリ「17LIVE」を運営している会社です。ライブ配信をする方の事を「ライバー」と呼びますが、私はライバー育成の部署で、特に新人ライバーに特化した育成を担当しています。ライバーとして活躍するための機能説明やノウハウを提供することが主な業務で、必要な情報を記事として作成し、サイトに掲載しています。

どのような業務をご依頼いただいていますか?

仲村様:17LIVEの公式サイト内にある、ユーザーガイドというページに掲載するライバー向けの記事の作成と記事内に挿入する画像の作成を依頼しています。だいたい月に12件前後の記事、画像は15画像程度の依頼をしております。

昨年末に一旦プロジェクトが完了し、そこから再度ご依頼をいただきました。ご継続の理由を教えてください。

仲村様:もともと何も形がないところから、Lepsleさんと一緒に作り上げてきたという感覚があります。うまくできていなかったスケジュール立てや、弊社との業務での連携方法を一緒になって考えてくださったという経緯があり、これを他の会社にまた一からお願いするというのは考えにくく、このまま継続して依頼をしようと思いました。

ディレクターが入ることで、記事の高いクオリティが保持される。仕事上のさまざまな手間が省け、非常に助かっています。

実際に利用してみていかがでしょうか?

仲村様: 一緒に作り上げていただいているという感覚があるので、レプスルさんには何事も相談しやすいと感じています。 また、窓口や記事の確認、業務改善をするディレクター1名・ライター複数名という体制を取っていただいていますが、ディレクターが入ることで記事の体裁やトンマナに統一感があり高いクオリティが保たれているのがとてもありがたいです。こちらが記事をチェックする時、時間をあまりかけずに済むので助かっています。 記事の量が増えていくほど、各ライターと細かいやりとりをする作業がかなり増えてしまうので、ディレクターが間に入ってコミュニケーションコストを減らし、作業をスムーズにしてくれるメリットは大きいと感じています。

仕事がやりやすくなったと感じることはありますか?

仲村様:初めの頃は、タスクとスケジュールの管理表を作っていたにも関わらず、その通りに進められていなかったのですが、試行錯誤を繰り返し、どの記事が提出されているかといったことも漏れずにチェックできるようにして頂きました。さらに今では事前に各月の記事の提出日等を伝えてもらえるようになったので、記事が出てくるまでに他の業務をして、記事がアップされたら確認する、といった他の仕事とのスケジュール管理もうまくできるようになりました。

記事のクオリティについて気になる点はありますか?

仲村様:そもそもライブ配信自体を知らない方も多いので、アプリを触ったことがないと記事化をするのは難しいと思っているのですが、ライターさん達の記事の内容が「ライブ配信をやったことがあるのかな」と思うくらいの知識量で驚くことがあります。依頼時にお渡しする資料が少ない時や記事を一から作ってもらう時も、たくさん調べたり、アプリをしっかり触って書いてもらっているのだなと読んでいて感じます。

弊社メンバーにメッセージを一言お願いします!

仲村様:いつもご協力いただきまして、ありがとうございます。Lepsleの皆さんには、立ち上げ当初から、とても親身になっていただき共に悩み考えてくださったということもあって、単に仕事をお任せするのではなく、一緒にプロジェクトを築いてきた仲間のような存在だと思っています。

ディレクターさんには、記事の納品について細やかな管理をして頂き、たくさんの記事がある中でチェックもしっかりとしていただいているので、いつも安心してお任せしています。こまめにご連絡をいただけるので、あれはどうなっているのかな?と不安になることもありません。

ライターさん達には、ルールが変わるところも多々あるので、ご負担をかけていることもあるかと思いますが、変更を伝えるとすぐに対応していただけて、とても助かっています。こちらの考えもくみ取りながら一つ一つ丁寧に細かい部分まで書いてくださっていると感じています。

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